Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Aequitas nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Als Anwaltskanzlei unterliegen wir nicht nur den datenschutzrechtlichen Bestimmungen der Schweiz, sondern auch der anwaltlichen Schweigepflicht. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre Daten erheben, verwenden und schützen.

Diese Erklärung gilt für alle Dienstleistungen, die wir über unsere Website anbieten, sowie für die rechtliche Beratung, die wir in unserer Kanzlei erbringen.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1 Arten der erhobenen Daten

Wir erheben und verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Kontaktdaten: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Mandatsdaten: Informationen zu Ihrem rechtlichen Anliegen, Dokumente, Korrespondenz
• Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browser-Typ, besuchte Seiten, Verweildauer
• Cookie-Daten: Siehe unsere Cookie-Richtlinie für Details

3.2 Erhebungsmethoden

Ihre Daten erheben wir auf folgenden Wegen:

• Direkt von Ihnen durch Formulare auf unserer Website
• Durch persönliche Gespräche, Telefonate oder E-Mail-Korrespondenz
• Automatisch bei Ihrem Besuch unserer Website durch Cookies und ähnliche Technologien
• Von Dritten, wenn Sie uns beauftragt haben und diese Informationen für die Mandatsbearbeitung erforderlich sind

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung: Wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Zustimmung erteilt haben
• Vertragserfüllung: Zur Durchführung des Mandatsvertrags zwischen Ihnen und uns
• Berechtigtes Interesse: Zur Wahrung unserer legitimen geschäftlichen Interessen, sofern diese Ihre Grundrechte nicht überwiegen
• Rechtliche Verpflichtungen: Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, wie der Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen

5. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

• Mandatsbearbeitung: Zur Erbringung unserer rechtlichen Dienstleistungen
• Kommunikation: Zur Beantwortung Ihrer Anfragen und zur laufenden Kommunikation
• Vertragsabwicklung: Zur Rechnungsstellung und Buchhaltung
• Website-Verbesserung: Zur Analyse und Optimierung unserer Online-Präsenz
• Rechtliche Verpflichtungen: Zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
• Sicherheit: Zum Schutz vor Betrug und Missbrauch

6. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

• Mit Ihrer Einwilligung: Wenn Sie uns ausdrücklich dazu ermächtigt haben
• Zur Mandatserfüllung: An Gerichte, Behörden oder andere an Ihrem Fall beteiligte Parteien
• Dienstleister: An sorgfältig ausgewählte Dienstleister, die uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen (z.B. IT-Dienstleister, Übersetzer)
• Gesetzliche Verpflichtungen: Wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind

Alle Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur für die vereinbarten Zwecke zu verwenden.

7. Datenübermittlung ins Ausland

In der Regel werden Ihre Daten innerhalb der Schweiz verarbeitet. Sollte eine Übermittlung in Länder ausserhalb der Schweiz erforderlich sein, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Dies erfolgt durch:

• Angemessenheitsbeschlüsse der zuständigen Behörden
• Standardvertragsklauseln
• Andere geeignete Garantien gemäss den geltenden Datenschutzbestimmungen

8. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

• Mandatsdaten: 10 Jahre nach Abschluss des Mandats (gesetzliche Aufbewahrungsfrist)
• Rechnungsunterlagen: 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
• Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
• Website-Nutzungsdaten: In der Regel 6 Monate, soweit nicht für spezifische Zwecke länger erforderlich

Nach Ablauf der Speicherfrist werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert.

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um Ihre Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmässige Verarbeitung zu schützen:

• Verschlüsselung: Übertragung sensibler Daten über verschlüsselte Verbindungen (SSL/TLS)
• Zugriffskontrolle: Beschränkung des Zugriffs auf Ihre Daten auf berechtigte Mitarbeiter
• Passwortschutz: Sichere Passwortrichtlinien für alle Systeme
• Regelmässige Backups: Zur Vermeidung von Datenverlust
• Schulungen: Regelmässige Sensibilisierung unserer Mitarbeiter zum Datenschutz

10. Ihre Rechte

Sie haben in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten folgende Rechte:

10.1 Auskunftsrecht

Sie können Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben.

10.2 Berichtigungsrecht

Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

10.3 Löschungsrecht

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10.4 Einschränkung der Verarbeitung

Sie können unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

10.5 Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.

10.6 Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.

10.7 Widerruf der Einwilligung

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter: [email protected]

11. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

12. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenschutzpraktiken dieser Websites. Bitte informieren Sie sich dort über die jeweiligen Datenschutzbestimmungen.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtssituationen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie durch eine deutliche Mitteilung auf unserer Website oder per E-Mail informieren.

14. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

15. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstösst: